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कर्मचारी एक कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं। जो लोग कंपनी के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अथक और उच्चतम स्तर की ईमानदारी के साथ काम करते हैं। कंपनी की सफलता और विकास उसके कर्मचारियों की संतुष्टि पर निर्भर है। एक कंपनी की अपनी मानव पूंजी को कुशलतापूर्वक संभालने की क्षमता महत्वपूर्ण है। हालांकि, मानव संसाधन को संभालने में केवल समय पर मजदूरी का भुगतान करने और उपस्थिति पर नज़र रखने से कहीं अधिक शामिल है। अधिकतर, यह अनुशासनात्मक विश्लेषण करने, कैरियर के विकास के अवसर प्रदान करने, प्रशिक्षण, भर्ती, और कल्याण और स्वास्थ्य का समर्थन करने के बारे में है।

एक औसत इंसान इन सभी जिम्मेदारियों को आराम से नहीं निभा सकता। और उस कार्य को आसान बनाने के लिए, ओडू ईआरपी, ज़ोहो पीपल और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स 365 जैसे मानव संसाधन कार्यक्रम उपलब्ध हैं। इन एचआर सॉफ्टवेयर मॉड्यूल की उपयोगिता आपके संगठन की जरूरतों पर निर्भर करती है। कुछ संगठनों को नियमित रूप से कई लोगों को काम पर रखने और जहाज पर रखने के लिए एचआर सॉफ्टवेयर सेवाओं की आवश्यकता होती है। दूसरों को पेरोल और इसी तरह के लाभों के लिए भरोसेमंद एचआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता हो सकती है। और फिर आते हैं दुर्लभ लोग, जो अपने लोगों को खुश देखना चाहते हैं। वे एक एचआर सिस्टम सेवा का चयन करते हैं जो उन्हें भर्ती और पेरोल गतिविधियों का प्रबंधन करते हुए प्रदर्शन को ट्रैक करने और विकास प्रदान करने की अनुमति देती है। ज़ोहो जैसे एचआर सॉफ्टवेयर “प्लम बाय एक्सओएक्सओ डे” का उपयोग करते हैं जो कर्मचारियों के लिए स्वचालित और व्यक्तिगत पुरस्कार उत्पन्न करता है। एचआर सिस्टम प्रक्रियाएं मानव संसाधन विभाग पर कर्मचारियों की निर्भरता को कम करती हैं। वे इन गतिविधियों के लिए अलग समय निर्धारित किए बिना आसानी से छुट्टियों के लिए आवेदन कर सकते हैं, प्रश्नों का अनुरोध कर सकते हैं या पूछताछ कर सकते हैं। एचआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम स्टार्टअप्स और छोटे व्यवसायों को मदद प्रदान करते हैं क्योंकि उन्हें अब बड़ी कागजी कार्रवाई के माध्यम से जानकारी को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने या डेटा खोजने की आवश्यकता नहीं है। ज़ोहो पीपल जैसे एचआर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग का रिकॉर्ड रखते हैं, जबकि ओडू ईआरपी बेहतर मुआवजा प्रबंधन में मदद करता है।

प्रबंधन के हर विभाग में सभी कर्मचारियों के लिए एचआर सॉफ्टवेयर खुला होने से, सही और सही जानकारी आसानी से प्राप्त की जा सकती है। आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है वह एक ही मंच पर आसानी से उपलब्ध है। रिकॉर्ड खोजने या व्यक्तिगत रूप से कर्मचारी की उपलब्धता के बारे में पूछने की आवश्यकता नहीं है। ज़ोहो पीपल जैसे एचआर सॉफ्टवेयर मोबाइल एप्लिकेशन, टाइम ट्रैकिंग और रीयल-टाइम सहयोग जैसी सुविधाएं प्रदान करते हैं। यह कम जनशक्ति वाले छोटे व्यवसायों के लिए बहुत उपयोगी साबित हो सकता है। आप एचआर सिस्टम का उपयोग प्रदर्शन को मापने, कर्मचारियों के प्रशिक्षण को ट्रैक करने और छुट्टी रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कर सकते हैं। एचआर सिस्टम के साथ, कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास को आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है। सिस्टम में लॉग इन की गई जानकारी मानव संसाधन विभाग को यह विश्लेषण करने की अनुमति देती है कि किन कर्मचारियों को विकास की आवश्यकता है और जहां प्रशिक्षण अंतराल रहा है। यह आपको प्रदर्शन ग्राफ पर एक त्वरित विस्तृत जानकारी लेने में सक्षम करेगा। आसानी से उपलब्ध जानकारी के साथ, आप किसी संगठन के कार्मिक विकास से संबंधित सटीक निर्णय ले सकते हैं।

आपकी कंपनी में मानव संसाधन कार्यक्रम के कार्यान्वयन के साथ, अब आपको अपने कर्मचारियों की छुट्टियों या छुट्टियों के अनुरोधों के बारे में डेटा मैन्युअल रूप से फीड करने की आवश्यकता नहीं है। आप सटीक पेरोल प्रक्रिया के लिए समय की छुट्टी और अनुपस्थिति की निगरानी भी कर सकते हैं। एचआर कार्यक्रमों के साथ एचआर सिस्टम के माध्यम से मिनटों के भीतर पेरोल जल्दी से उत्पन्न किया जा सकता है क्योंकि सिस्टम में सभी जानकारी आसानी से उपलब्ध है। एचआर सॉफ्टवेयर विचारों को साझा करने, बैठकों के लिए कॉल करने और घोषणाओं के लिए कॉल करने के लिए एक संचार मंच प्रदान करता है। वीडियो कॉल, चैट और ऑडियो कॉल सुविधाएँ अंतर्निहित मानव संसाधन प्रबंधन प्रणालियाँ हैं जो प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के माध्यम से संचार को बढ़ाती हैं जो अंततः उत्पादकता में सुधार करती हैं। Microsoft Dynamics 365 मानव संसाधन का HR मॉड्यूल महत्वपूर्ण जानकारी की सुरक्षा के लिए अंतर्निहित सुरक्षा और गोपनीयता सुविधाओं के साथ आता है।

मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम एक पूर्ण सहायता है जो निर्णय लेने में सुधार करता है, संचार को बढ़ाता है और समय बचाता है। यह आपके सभी मैनुअल और लंबी एचआर गतिविधियों के लिए एक त्वरित और सही समाधान है। कोई भी एक आकार-फिट-सभी मानव संसाधन प्रणाली नहीं है। अपने संगठन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, आप आसानी से सही का चयन कर सकते हैं।

लेकिन अगर आप नहीं कर सकते हैं, तो परेशान न हों, सेविंग्स हेल्पलाइन हर कदम पर आपका साथ देने के लिए है। हम विश्व स्तरीय सीआरएम/ईआरपी सेवाएं प्रदान करते हैं, चाहे वह यूके, आयरलैंड और भारत में हो। HRM सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का सही चुनाव करने के लिए और सभी कार्यान्वयन और एकीकरण जरूरतों के लिए यानी विश्लेषण और परामर्श से लेकर तैनाती सेवाओं तक, हमें आपका समर्थन मिला है। अधिक जानने के लिए आज ही हमसे संपर्क करें!

हमें आशा है कि आपको “जानिए बिज़नस में HRM सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के 7 कारण।” पर हमारा यह लेख पसंद आया होगा। आप अपनी प्रतिक्रिया हमें कमेंट बॉक्स में दे सकते हैं ताकि हम सेविंग्स हेल्पलाइन पर व्यापर सम्बन्धी और भी बेहेतर आर्टिकल भविष्य में ला सकें। सेविंग्स हेल्पलाइन की ओर से हमारी हमेशा यही कोशिश है कि हम सिर्फ हिंदी बोलने और समझने वाले व्यापारियों को बिज़नस करने के आधुनिक तरीके आसानी से सिखा पायें। उन्हें ऑटोमेशन और बिज़नस इंटीग्रेशन की प्रणाली से अवगत करा सकें।

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हमारा प्राथमिक उद्देश्य भारत में छोटे व्यवसायों के उद्यमों के बीच ज्ञान और बिज़नस इंटीग्रेशन कि तकनीकों को साझा करके व्यवसाय स्वचालन की भावना पैदा करना है, अन्यथा, वे मैन्युअल रूप से काम करके अपने व्यवसाय से जो कुछ भी कमाते हैं, उसका भविष्य में मूल्यह्रास हो जाएगा।

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