एक कंटेंट मैनज़मेंट सिस्टम -सीएमएस (CMS) एक सुसंगत तरीके से कंटेंट बनाने, संपादित करने, प्रबंधित करने और प्रकाशित करने के लिए एक सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग है। यह आपको वेब पेजों से लेकर वीडियो क्लिप्स से लेकर एमपी3 गानों से लेकर ब्लॉग्स या लेखों तक विभिन्न सामग्रियों को स्टोर, कंट्रोल, वर्जन कंट्रोल करने की सुविधा देता है।
कंटेंट मैनज़मेंट सिस्टम की कुछ बुनियादी क्षमताओं में शामिल हैं,
ऑटोमेटेड टेम्पलेट – मानक आउटपुट टेम्प्लेट (आमतौर पर HTML और XML) बनाएं जो स्वचालित रूप से नई और मौजूदा कंटेंट पर लागू हो सकें, जिससे उस सभी कंटेंट की उपस्थिति को एक केंद्रीय स्थान से बदला जा सके।
आसानी से संपादन योग्य कंटेंट – एक बार जब कंटेंट किसी साइट की दृश्य प्रस्तुति से अलग हो जाती है, तो यह आमतौर पर संपादित करने और हेरफेर करने के लिए बहुत आसान और तेज हो जाती है। अधिकांश वेब सीएमएस सॉफ्टवेयर में संपादन उपकरण शामिल हैं जो गैर-तकनीकी व्यक्तियों को सामग्री बनाने और संपादित करने की अनुमति देते हैं।
स्केलेबल फ़ीचर सेट – अधिकांश सीएमएस सॉफ़्टवेयर में प्लग-इन या मॉड्यूल शामिल होते हैं जिन्हें मौजूदा साइट की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए आसानी से स्थापित किया जा सकता है।
वेब मानक उन्नयन – सक्रिय डब्ल्यूसीएमएस सॉफ्टवेयर आमतौर पर नियमित अपडेट प्राप्त करता है जिसमें नए फीचर सेट शामिल होते हैं और सिस्टम को वर्तमान वेब मानकों तक बनाए रखते हैं।
कार्यप्रवाह प्रबंधन – वर्कफ़्लो अनुक्रमिक और समानांतर कार्यों के चक्र बनाने की प्रक्रिया है जिसे सीएमएस में पूरा किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कंटेंट निर्माता एक कहानी प्रस्तुत कर सकता है, लेकिन इसे तब तक प्रकाशित नहीं किया जाता जब तक कि कॉपी एडिटर इसे साफ नहीं कर देता और प्रधान संपादक इसे मंजूरी नहीं देता।
दस्तावेज़ प्रबंधन – सीएमएस सॉफ्टवेयर संशोधन, प्रकाशन, संग्रह और दस्तावेज़ विनाश के माध्यम से प्रारंभिक निर्माण समय से दस्तावेज़ के जीवन चक्र के प्रबंधन के साधन प्रदान कर सकता है।
कंटेंट वर्चुअलाइजेशन – सीएमएस सॉफ्टवेयर प्रत्येक उपयोगकर्ता को संपूर्ण वेब साइट, दस्तावेज़ सेट, और/या कोड बेस की वर्चुअल कॉपी के भीतर काम करने की अनुमति देने का साधन प्रदान कर सकता है। यह एकाधिक अन्योन्याश्रित संसाधनों में परिवर्तनों को प्रस्तुत करने से पहले संदर्भ में देखे और/या निष्पादित करने में सक्षम बनाता है।
सॉफ्टवेयर उद्योग में कई सीएमएस उपलब्ध हैं, लक्ष्य एकीकरण ने उनमें से कई की तुलना की है और जूमला को बाजार में उपलब्ध सर्वोत्तम सीएमएस के रूप में पाया है। और सबसे बढ़कर यह ओपन सोर्स है इसलिए इसे किसी भी आवश्यकता के अनुरूप संशोधित किया जा सकता है।
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