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मुझे यकीन है कि आप मेरे कथन से सहमत होंगे यदि मैं कहता हूं, “आज की दुनिया में कुछ भी मुफ्त में नहीं आता है” लेकिन फिर भी आज की दुनिया में कुछ प्रतिभाशाली लोगों और कंपनियों द्वारा बनाए गए कई उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको अपना व्यवसाय करने में मदद करते हैं और आपके लिए आते हैं। नि: शुल्क।

क्या? तुम मुझ पर विश्वास नहीं करते?

यहां 5 टूल की सूची दी गई है जो आपके व्यवसाय को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से चलाने में आपकी मदद कर सकते हैं और अंतिम उपयोगकर्ता को कुछ भी खर्च नहीं करते हैं और सबसे ऊपर वे बाजार में उपलब्ध महंगे वाणिज्यिक समाधानों का विकल्प प्रदान करते हैं।

1. गूगल एप्स
Google में हमारे अच्छे दोस्तों ने हमारे लिए दुनिया का सबसे अच्छा खोज इंजन बनाया और फिर वे स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसर और प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का एक ऑनलाइन संस्करण लेकर आए, जिसे Google Apps कहा जाता है। एप्लिकेशन का सूट न केवल घरेलू उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है बल्कि यह 100 से कम उपयोगकर्ताओं वाले छोटे व्यवसायों के लिए भी उपलब्ध है। आप अपने डोमेन नाम के लिए मुफ़्त, स्पैम नियंत्रित, होस्ट किए गए ईमेल समाधान GMAIL के होस्टेड संस्करण का लाभ उठा सकते हैं, ताकि आपके पास yourname@yourdomain.ie हो, इसके साथ ही आपको Google Apps, GTalk, Google साइट और Google कैलेंडर मिलेगा। जीमेल पीओपी और आईएमएपी एक्सेस की भी अनुमति देता है ताकि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ©, थंडरबर्ड या ब्लैकबेरी या मोबाइल उपकरणों का उपयोग करके अपने ईमेल तक पहुंच सकें। Google Apps का उपयोग करके आप अपने डोमेन में या चयनित उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं।

2. हमेशा सिंक
ऑलवे सिंक
जैसे-जैसे व्यवसाय इलेक्ट्रॉनिक डेटा पर अधिक से अधिक निर्भर होते जा रहे हैं, डेटा बैकअप किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य बनता जा रहा है। मेरा विश्वास करें कि आप खोए हुए डेटा की स्थिति का सामना नहीं करना चाहते हैं।

ऑलवे सिंक विंडोज के लिए फ्री फाइल और फोल्डर सिंक्रोनाइजेशन प्रदान करता है। डेटा बैकअप और पोर्टेबल ड्राइव के लिए बहुत उपयोगी है। फ़ोल्डर स्थानीय ड्राइव या नेटवर्क साझा ड्राइव हो सकते हैं। यह सिंक सॉफ़्टवेयर को पृष्ठभूमि में चलने और फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को एक निर्दिष्ट समय/तिथि पर सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। आप प्रकार के अनुसार फ़ाइलों को बहिष्कृत या शामिल भी कर सकते हैं।

3. फ़ायरफ़ॉक्स
हम में से अधिकांश लोग इंटरनेट एक्सप्लोरर को केवल वेब ब्राउज़र के रूप में जानते हैं और फ़ायरफ़ॉक्स समाज में केवल गीक्स के लिए था, लेकिन इसके तीसरे संस्करण की रिलीज़ के साथ यह सभी स्तरों के उपयोगकर्ताओं के साथ अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहा है। फ़ायरफ़ॉक्स मोज़िला एप्लिकेशन सूट का एक ओपन सोर्स वेब ब्राउज़र है। यह बहुत तेज़, सुरक्षित, सुविधा संपन्न और विस्तार से भरपूर वेब ब्राउज़र है। यह अपने स्वयं के वर्तनी परीक्षक के साथ आता है जो जीमेल के ईमेल संपादक सहित आपके द्वारा टाइप किए जा रहे किसी भी वेब फॉर्म में वर्तनी की जांच कर सकता है। फ़ायरफ़ॉक्स आपके वेब ब्राउज़िंग अनुभव को आसान और आरामदायक बना सकता है और ऐड-ऑन की जांच करना न भूलें क्योंकि आपकी आवश्यकताओं के लिए एक हो सकता है।

4. थंडरबर्ड
माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस 2007 जारी किया और लेकिन अगर आप आउटलुक के साथ ऑफिस खरीदना चाहते हैं, तो आपको आउटलुक के साथ ऑफिस के हर लाइसेंस के लिए लगभग एक पीसी की कीमत चुकानी होगी। इसलिए, यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं तो आप समाधान का खर्च नहीं उठा सकते। लेकिन एक बार फिर मोज़िला फाउंडेशन से थंडरबर्ड के रूप में समाधान उपलब्ध है। थंडरबर्ड ईमेल को पहले से कहीं अधिक सुरक्षित, तेज और आसान बनाता है। यह किसी भी POP3/IMAP सर्वर के साथ पूरी तरह से संगत है। यह Google के साथ एक आकर्षण की तरह भी काम करता है और थंडरबर्ड के लिए उपलब्ध Google के कैलेंडर सिंक ऐड-ऑन के साथ अब आप अपने Google कैलेंडर और थंडरबर्ड कैलेंडर के बीच सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

5. स्काइप
हम एक टेलीफोनी क्रांति के दौर से गुजर रहे हैं और पुराने टेलीफोनी सिस्टम धीरे-धीरे खत्म होते दिख रहे हैं। स्काइप ने दुनिया के अन्य हिस्सों में अपने परिवार और दोस्तों को कॉल करने के लिए इसका इस्तेमाल करने वाले लोगों के साथ शुरू किया क्योंकि यह इंटरनेट से जुड़े होने पर उन्हें कॉल करने के लिए स्वतंत्र था। लेकिन, स्काइप दुनिया में सबसे बड़ा वीओआईपी सेवा प्रदाता बनने के लिए खुद को आगे बढ़ा। Skype अब आपको दुनिया भर के कई देशों में एक लैंडलाइन फ़ोन नंबर प्रदान कर सकता है ताकि आप उस देश में अपनी भौतिक उपस्थिति के बिना अपना व्यवसाय विकसित कर सकें। आप स्काइप नंबर के साथ भी यात्रा कर सकते हैं ताकि आप जहां भी जाएं अपने कार्यालय को अपने साथ ले जाएं। तो दुबई में अपने होटल के कमरे में आयरलैंड के एक ग्राहक से उस महत्वपूर्ण कॉल को लेने के बारे में सोचें।

और यहाँ बोनस है …… .. (मुझे पता है कि मैंने शुरुआत में 5 उपकरण कहा था)

6. OpenOffice.org
मैंने आपको ऊपर आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की कीमत के बारे में बताया लेकिन अगर आप आउटलुक का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं तो भी आप अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट पर बहुत अधिक भुगतान करेंगे। लेकिन क्या होगा अगर मैं आपको बता दूं कि आप एक ओपन सोर्स उत्पाद से वह सारी कार्यक्षमता प्राप्त कर सकते हैं, जिसे OpenOffice.org कहा जाता है।

ओपन ऑफिस वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, ग्राफिक्स, डेटाबेस और बहुत कुछ के लिए अग्रणी ओपन-सोर्स ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट है। यह कई भाषाओं में उपलब्ध है और सभी सामान्य कंप्यूटरों पर काम करता है। यह आपके सभी डेटा को एक अंतरराष्ट्रीय खुले मानक प्रारूप में संग्रहीत करता है। ऑफिस में विकसित फाइलें ओपन ऑफिस में खोली, संपादित और सहेजी जा सकती हैं और एमएस ऑफिस 2007 के बाद से, माइक्रोसॉफ्ट अब ओपन स्टैंडर्ड प्रारूप का समर्थन कर रहा है। इसे डाउनलोड किया जा सकता है और किसी भी उद्देश्य के लिए पूरी तरह से नि: शुल्क उपयोग किया जा सकता है जिससे आपको कठिन आर्थिक समय में अपनी व्यावसायिक लागत को प्रभावी ढंग से चलाने में मदद मिलती है।

यदि आपको उपरोक्त में से किसी भी एप्लिकेशन को डाउनलोड या इंस्टॉल करने में कोई लागत सलाह की आवश्यकता नहीं है; हमें care@savingshelpline.com पर एक ईमेल भेजें या हमसे संपर्क करें पृष्ठ का उपयोग करें।

हमें आशा है कि आपको “ऐसे 10 फ्री बिज़नस सॉफ्टवेर जिनका यूज़ आप अपने बिज़नस में कर सकते हैं।” पर हमारा यह लेख पसंद आया होगा। आप अपनी प्रतिक्रिया हमें कमेंट बॉक्स में दे सकते हैं ताकि हम सेविंग्स हेल्पलाइन पर व्यापर सम्बन्धी और भी बेहेतर आर्टिकल भविष्य में ला सकें। सेविंग्स हेल्पलाइन की ओर से हमारी हमेशा यही कोशिश है कि हम सिर्फ हिंदी बोलने और समझने वाले व्यापारियों को बिज़नस करने के आधुनिक तरीके आसानी से सिखा पायें। उन्हें ऑटोमेशन और बिज़नस इंटीग्रेशन की प्रणाली से अवगत करा सकें।

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हमारा प्राथमिक उद्देश्य भारत में छोटे व्यवसायों के उद्यमों के बीच ज्ञान और बिज़नस इंटीग्रेशन कि तकनीकों को साझा करके व्यवसाय स्वचालन की भावना पैदा करना है, अन्यथा, वे मैन्युअल रूप से काम करके अपने व्यवसाय से जो कुछ भी कमाते हैं, उसका भविष्य में मूल्यह्रास हो जाएगा।

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